Jeśli korzystasz z komputera bez programów pakietu Office, OpenOffice lub podobnego, a zatem nie masz programu do czytania tworzenia i edytowania dokumentów programu Word, tabel Excela lub prezentacji Powerpoint, możesz użyć jednej z witryn z aplikacjami internetowymi pakietu Office.
Wśród tych aplikacji internetowych najlepszymi są bez wątpienia Dokumenty Google lub Dokumenty Google, które umożliwiają otwieranie dowolnego rodzaju plików (nawet PDF), mają wiele funkcji edycji i tworzenia oraz oferują 1 GB bezpłatnego miejsca do przechowywania dokumentów.
Dokumentów Google można więc używać tak, jakby to był prawdziwy program zainstalowany na komputerze (który musi być podłączony do Internetu), jako alternatywa i zamiennik pakietu Microsoft Office .
Dzięki niewielkiemu narzędziu do zainstalowania na komputerze Dokumenty Google mogą stać się domyślnym programem do otwierania dokumentów Word Excel lub Powerpoint, a więc doc, xls, ppt, odt, a także, jeśli chcesz, pdf.
Najlepszym sposobem na otwieranie i edycję plików Office w Dokumentach Google na PC jest użycie Chrome i oficjalnego rozszerzenia Office Editor Google.
Jak już wyjaśniono w innym artykule, dzięki temu rozszerzeniu można edytować pliki Word, Excel i Powerpoint za pomocą Dokumentów Google z Chrome.
Aby działać, konieczne jest również zainstalowanie aplikacji Google w Chrome, aby tworzyć dokumenty, arkusze i slajdy.
Aby ustawić Chrome jako domyślny program do otwierania plików pakietu Office, kliknij plik DOCX prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie Otwórz za pomocą menu kontekstowego i wybierz Chrome, jeśli jest na liście.
Jeśli nie ma jej na liście, przewiń do końca i wybierz opcję wyboru innych aplikacji zainstalowanych na komputerze, między innymi Chrome.exe.
Po wybraniu aplikacji aktywuj opcję „ Zawsze używaj tej aplikacji do otwierania tego typu plików ”.
Od teraz każdy plik z rozszerzeniem DOCX będzie otwierany w Dokumentach Google w Chrome.
To samo można zrobić z plikami Excel i Powerpoint.
Alternatywnie możesz nadal używać starego programu SyncDocs (niestety już nie bezpłatnego), klienta podobnego do oficjalnego klienta Dysku Google, aby synchronizować pliki między komputerem a przestrzenią internetową Dokumentów Google .
Po zainstalowaniu SyncDocs, którego jest również wersja przenośna dla pamięci USB (która nie wymaga instalacji) i po wprowadzeniu danych logowania do konta Google, aby uzyskać dostęp do archiwum online, wszystkich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji oraz inne typy plików (pliki dowolnego formatu, a nawet całe foldery można przesyłać do Dokumentów Google).
Instalując SyncDocs na innych komputerach, uzyskasz pełną synchronizację folderu Dokumentów Google, aby znaleźć te same pliki na wszystkich używanych komputerach.
W porównaniu z innymi programami do przesyłania plików do Dokumentów Google z komputera, SyncDocs ma inne podejście, ponieważ może uczynić z Dokumentów Google domyślny program do dokumentów Office, xls, ppt, odp i pdf .
Jeśli podczas instalacji wybierzesz odpowiednią opcję, możesz zapewnić, że klikając dwukrotnie komputer na dowolnym pliku obsługiwanym przez Dokumenty Google, zostanie on przesłany online i będzie można go edytować za pomocą interfejsu internetowego aplikacji Google.
To sprawia, że udostępnianie i współpraca z innymi osobami przy tych samych dokumentach jest naprawdę łatwe i sprawia, że korzystanie z drogich programów, takich jak Microsoft Office, nie jest konieczne.
Opcja konwersji pozwala konwertować najnowsze formaty dokumentów pakietu Office (docx, xlsx, pptx) na format Dokumentów Google, a integracja z systemem Windows sprawia, że Dokumenty Google są domyślnym pakietem biurowym, łącząc formaty plików DOC, XLS, PPT, ODT i PDF.
Po otwarciu plik Word lub Excel otwiera się w przeglądarce internetowej w witrynie Dokumentów Google.
Podobnym programem, tym razem darmowym, dostępnym dla systemów Windows i Mac, jest Gdocsopen, który służy do pracy na dokumentach zarówno offline (przy użyciu ulubionego pakietu Office), jak i online, z Dokumentami Google, zawsze mając najnowszą wersję dokumentu na komputerze, więc nie musisz polegać na połączeniu internetowym.
Wśród tych aplikacji internetowych najlepszymi są bez wątpienia Dokumenty Google lub Dokumenty Google, które umożliwiają otwieranie dowolnego rodzaju plików (nawet PDF), mają wiele funkcji edycji i tworzenia oraz oferują 1 GB bezpłatnego miejsca do przechowywania dokumentów.
Dokumentów Google można więc używać tak, jakby to był prawdziwy program zainstalowany na komputerze (który musi być podłączony do Internetu), jako alternatywa i zamiennik pakietu Microsoft Office .
Dzięki niewielkiemu narzędziu do zainstalowania na komputerze Dokumenty Google mogą stać się domyślnym programem do otwierania dokumentów Word Excel lub Powerpoint, a więc doc, xls, ppt, odt, a także, jeśli chcesz, pdf.
Najlepszym sposobem na otwieranie i edycję plików Office w Dokumentach Google na PC jest użycie Chrome i oficjalnego rozszerzenia Office Editor Google.
Jak już wyjaśniono w innym artykule, dzięki temu rozszerzeniu można edytować pliki Word, Excel i Powerpoint za pomocą Dokumentów Google z Chrome.
Aby działać, konieczne jest również zainstalowanie aplikacji Google w Chrome, aby tworzyć dokumenty, arkusze i slajdy.
Aby ustawić Chrome jako domyślny program do otwierania plików pakietu Office, kliknij plik DOCX prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie Otwórz za pomocą menu kontekstowego i wybierz Chrome, jeśli jest na liście.
Jeśli nie ma jej na liście, przewiń do końca i wybierz opcję wyboru innych aplikacji zainstalowanych na komputerze, między innymi Chrome.exe.
Po wybraniu aplikacji aktywuj opcję „ Zawsze używaj tej aplikacji do otwierania tego typu plików ”.
Od teraz każdy plik z rozszerzeniem DOCX będzie otwierany w Dokumentach Google w Chrome.
To samo można zrobić z plikami Excel i Powerpoint.
Alternatywnie możesz nadal używać starego programu SyncDocs (niestety już nie bezpłatnego), klienta podobnego do oficjalnego klienta Dysku Google, aby synchronizować pliki między komputerem a przestrzenią internetową Dokumentów Google .
Po zainstalowaniu SyncDocs, którego jest również wersja przenośna dla pamięci USB (która nie wymaga instalacji) i po wprowadzeniu danych logowania do konta Google, aby uzyskać dostęp do archiwum online, wszystkich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji oraz inne typy plików (pliki dowolnego formatu, a nawet całe foldery można przesyłać do Dokumentów Google).
Instalując SyncDocs na innych komputerach, uzyskasz pełną synchronizację folderu Dokumentów Google, aby znaleźć te same pliki na wszystkich używanych komputerach.
W porównaniu z innymi programami do przesyłania plików do Dokumentów Google z komputera, SyncDocs ma inne podejście, ponieważ może uczynić z Dokumentów Google domyślny program do dokumentów Office, xls, ppt, odp i pdf .
Jeśli podczas instalacji wybierzesz odpowiednią opcję, możesz zapewnić, że klikając dwukrotnie komputer na dowolnym pliku obsługiwanym przez Dokumenty Google, zostanie on przesłany online i będzie można go edytować za pomocą interfejsu internetowego aplikacji Google.
To sprawia, że udostępnianie i współpraca z innymi osobami przy tych samych dokumentach jest naprawdę łatwe i sprawia, że korzystanie z drogich programów, takich jak Microsoft Office, nie jest konieczne.
Opcja konwersji pozwala konwertować najnowsze formaty dokumentów pakietu Office (docx, xlsx, pptx) na format Dokumentów Google, a integracja z systemem Windows sprawia, że Dokumenty Google są domyślnym pakietem biurowym, łącząc formaty plików DOC, XLS, PPT, ODT i PDF.
Po otwarciu plik Word lub Excel otwiera się w przeglądarce internetowej w witrynie Dokumentów Google.
Podobnym programem, tym razem darmowym, dostępnym dla systemów Windows i Mac, jest Gdocsopen, który służy do pracy na dokumentach zarówno offline (przy użyciu ulubionego pakietu Office), jak i online, z Dokumentami Google, zawsze mając najnowszą wersję dokumentu na komputerze, więc nie musisz polegać na połączeniu internetowym.
