Śledzenie kosztów jest jedną z najbardziej nudnych i najmniej zabawnych czynności, jakie możesz zrobić, ale być może dzięki właściwemu narzędziu może to być łatwiejsze.
Specjaliści posiadający numery VAT i pracownicy firmy mogą nie tylko łatwo katalogować wydatki na obliczanie podatków lub zwrot pieniędzy, ale także zwykłe osoby mogą znaleźć w tych narzędziach sposób rejestrowania i zapisywania rachunków za zakupy oraz dokonywania rachunków matematycznych. ile i jakie pieniądze wychodzi co miesiąc.
W tym artykule odkryjemy najlepsze aplikacje do zapisywania raportów z wydatków, takich jak rachunki, rachunki i rachunki, abyś mógł utrzymać je uporządkowane na liście, a może nawet mieć raport końcowy z sumami miesięcznymi, tygodniowymi lub rocznymi.
Wygoda i innowacja tego typu narzędzi wynika z faktu, że aby zaoszczędzić na wydatkach, wystarczy zrobić zdjęcie paragonu.
W wielu przypadkach aplikacja będzie w stanie wyodrębnić wydaną kwotę za pomocą skanu i automatycznie ją zapisać.
Dla tych, którzy muszą zgłaszać wydatki i podróżować samochodem, aplikacje te obejmują również zliczanie kilometrów do obliczania kosztów transportu.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, bezpłatny) jest prawdopodobnie najlepszą aplikacją na tej liście, z interfejsem również w języku włoskim, którego można swobodnie przechowywać do przechowywania raportów wydatków, rachunków i rachunków. Po zrobieniu zdjęcia pokwitowania aplikacja skanuje i próbuje automatycznie wyodrębnić pieniądze wydane, aby oznaczyć je na liście, oraz ułatwić i szybko je wstawić. Ponadto pozwala także śledzić przebieg dzięki zintegrowanemu modułowi GPS, aby zawsze wiedzieć, ile kilometrów pokonano podczas podróży służbowych. Wysyłanie raportów wydatków można realizować zbiorczo bezpośrednio z aplikacji. Głównym ograniczeniem Zoho Expense jest liczba użytkowników (maksymalnie 3, co jest w porządku do użytku osobistego) oraz liczba automatycznych skanów (dlatego ręcznie nie ma żadnych ograniczeń).
2) Inteligentny paragon na iPhone'a i Androida to prosta, ale całkowicie darmowa aplikacja do przechowywania paragonów i paragonów z automatycznym skanowaniem i rozpoznawaniem zapisanych numerów. Dzięki tej aplikacji typu open source możesz korzystać z technologii OCR na paragonach, aby automatycznie rozpoznawać daty, ceny, podatki, kategorie paragonów, komentarze, metody płatności i wiele innych, aby wygenerować raport cyfrowy, który można zapisać i przechowywać. Następnie możesz utworzyć foldery dla każdego raportu z wydatków, robić zdjęcia, importować pliki PDF i już zrobione zdjęcia, śledzić kilometry do pracy i otrzymywać spersonalizowane raporty.
3) Expensify (Android / iPhone) to najbardziej znana aplikacja tego typu, z wieloma funkcjami do przechowywania raportów wydatków i organizowania kont osobistych i zawodowych. Możesz użyć narzędzia, które skanuje rachunki i rachunki, dzięki czemu możesz automatycznie zapisać dane dotyczące wydatków, chociaż usługa ta jest ograniczona na darmowym koncie do 10 skanów miesięcznie. Wśród innych funkcji znajduje się również informacja o przejechanych kilometrach samochodem, monitorowanie czasu pracy, przydatne dla tych, którzy otrzymują wynagrodzenie na czas, a następnie inne profesjonalne informacje do zarządzania swoją pracą. Jest to aplikacja z wieloma funkcjami, które mogą być również używane przez administratorów firmy do dostosowywania zasad wydatków pracowników i zatwierdzania niektórych płatności.
4) Paragony przez Wave (iPhone) to kolejna aplikacja skupiająca się głównie na zapisywaniu i zarządzaniu paragonami i paragonami. Łatwy w użyciu i synchronizujący się z bezpłatnym kontem Wave do przechowywania wszystkich rachunków w chmurze.
5) Veryfi (Android / iPhone, bezpłatny) to usługa, która wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków OCR do skanowania rachunków i rachunków oraz transkrypcji kwot wydawanych automatycznie na swoją aplikację. Informacje są następnie organizowane w czytelną i łatwą do przeglądania listę danych. Aby korzystać z aplikacji, konieczne jest zarejestrowanie konta z adresem e-mail, nawet jeśli bezpłatne korzystanie ma wiele ograniczeń (takich jak maksymalne 15 skanów miesięcznie i limit czasu przechowywania dokumentów). Oprócz podstawowej aplikacji istnieje interfejs WWW Veryfi, z którego może korzystać każda przeglądarka.
6) Aplikacje do zarządzania wydatkami osobistymi na Androidzie i iPhonie opisane w innym artykule doskonale nadają się do tworzenia kont osobistych i przechowywania rachunków i rachunków, nawet jeśli nie są automatyczne.
7) Aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote lub Google Keep, mogą z pewnością służyć do przechowywania rachunków, rachunków i wydatków różnego rodzaju. Na przykład Google Keep może służyć nie tylko do przechowywania zdjęć pokwitowań, ale także do wyodrębniania tekstu w nich zapisanego, a tym samym wydanej kwoty. W rzeczywistości Keep zawiera technologię OCR, dlatego skanuje dokumenty papierowe i przekształca je w tekst cyfrowy. Jedyne, czego brakuje, to możliwość dodania liczb w celu uzyskania miesięcznego raportu z sumą, co będzie musiało zostać wykonane ręcznie.
8) Arkusze Google (na iPhone'a i Androida) to bezpłatna alternatywa dla Microsoft Excel, której można używać bezpłatnie na smartfonach i komputerach. Tworząc arkusz kalkulacyjny, łatwo jest zaoszczędzić pieniądze wydane na liście i automatycznie zsumować wszystkie konta i sumy.
9) Office Lens to bezpłatna aplikacja firmy Microsoft, która działa jako skaner dokumentów, szczególnie odpowiednia do fotografowania paragonów i paragonów. Pisma na zdjęciach są rozpoznawane i mogą być kopiowane na cyfrowym arkuszu, możesz również zapisać każdy skan online w OneDrive lub zapisać je jako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) to ogólna aplikacja do skanowania dokumentów, która może być bardzo dobrze używana do fotografowania paragonów i faktur oraz zapisywania ich jako obrazów JPEG lub PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) to aplikacja, która przekształca smartfon w skaner, aby zeskanować dowolny arkusz papieru i zapisać go jako obraz lub plik PDF. Może stać się doskonałym menedżerem kwitów dzięki wbudowanej funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie tekstu).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) to kolejna aplikacja do skanowania arkuszy i pokwitowań, bardzo lekka, szybka i niezbędna, która zapisuje pokwitowania i wszelkie zdjęcia wykonane jako obraz lub plik PDF.
13) Soczewka pokwitowań (Android / iPhone) to darmowa aplikacja na Androida do przechowywania pokwitowań w telefonie przez robienie zdjęć pokwitowań i faktur. Dzięki technologii OCR jest w stanie odczytać tekst na paragonie i zapisać dane liczbowe wydatków na liście, która staje się łatwa do przeglądania.
14) Foreceipt Receipt Tracker to darmowa aplikacja przeznaczona wyłącznie na urządzenia iPhone do ograniczonego użytku, służąca do śledzenia ważeń i kwitów. Oferuje usługi skanowania i przetwarzania w czasie rzeczywistym, a zawartość jest automatycznie zapisywana na Dysku Google.
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
Specjaliści posiadający numery VAT i pracownicy firmy mogą nie tylko łatwo katalogować wydatki na obliczanie podatków lub zwrot pieniędzy, ale także zwykłe osoby mogą znaleźć w tych narzędziach sposób rejestrowania i zapisywania rachunków za zakupy oraz dokonywania rachunków matematycznych. ile i jakie pieniądze wychodzi co miesiąc.
W tym artykule odkryjemy najlepsze aplikacje do zapisywania raportów z wydatków, takich jak rachunki, rachunki i rachunki, abyś mógł utrzymać je uporządkowane na liście, a może nawet mieć raport końcowy z sumami miesięcznymi, tygodniowymi lub rocznymi.
Wygoda i innowacja tego typu narzędzi wynika z faktu, że aby zaoszczędzić na wydatkach, wystarczy zrobić zdjęcie paragonu.
W wielu przypadkach aplikacja będzie w stanie wyodrębnić wydaną kwotę za pomocą skanu i automatycznie ją zapisać.
Dla tych, którzy muszą zgłaszać wydatki i podróżować samochodem, aplikacje te obejmują również zliczanie kilometrów do obliczania kosztów transportu.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, bezpłatny) jest prawdopodobnie najlepszą aplikacją na tej liście, z interfejsem również w języku włoskim, którego można swobodnie przechowywać do przechowywania raportów wydatków, rachunków i rachunków. Po zrobieniu zdjęcia pokwitowania aplikacja skanuje i próbuje automatycznie wyodrębnić pieniądze wydane, aby oznaczyć je na liście, oraz ułatwić i szybko je wstawić. Ponadto pozwala także śledzić przebieg dzięki zintegrowanemu modułowi GPS, aby zawsze wiedzieć, ile kilometrów pokonano podczas podróży służbowych. Wysyłanie raportów wydatków można realizować zbiorczo bezpośrednio z aplikacji. Głównym ograniczeniem Zoho Expense jest liczba użytkowników (maksymalnie 3, co jest w porządku do użytku osobistego) oraz liczba automatycznych skanów (dlatego ręcznie nie ma żadnych ograniczeń).
2) Inteligentny paragon na iPhone'a i Androida to prosta, ale całkowicie darmowa aplikacja do przechowywania paragonów i paragonów z automatycznym skanowaniem i rozpoznawaniem zapisanych numerów. Dzięki tej aplikacji typu open source możesz korzystać z technologii OCR na paragonach, aby automatycznie rozpoznawać daty, ceny, podatki, kategorie paragonów, komentarze, metody płatności i wiele innych, aby wygenerować raport cyfrowy, który można zapisać i przechowywać. Następnie możesz utworzyć foldery dla każdego raportu z wydatków, robić zdjęcia, importować pliki PDF i już zrobione zdjęcia, śledzić kilometry do pracy i otrzymywać spersonalizowane raporty.
3) Expensify (Android / iPhone) to najbardziej znana aplikacja tego typu, z wieloma funkcjami do przechowywania raportów wydatków i organizowania kont osobistych i zawodowych. Możesz użyć narzędzia, które skanuje rachunki i rachunki, dzięki czemu możesz automatycznie zapisać dane dotyczące wydatków, chociaż usługa ta jest ograniczona na darmowym koncie do 10 skanów miesięcznie. Wśród innych funkcji znajduje się również informacja o przejechanych kilometrach samochodem, monitorowanie czasu pracy, przydatne dla tych, którzy otrzymują wynagrodzenie na czas, a następnie inne profesjonalne informacje do zarządzania swoją pracą. Jest to aplikacja z wieloma funkcjami, które mogą być również używane przez administratorów firmy do dostosowywania zasad wydatków pracowników i zatwierdzania niektórych płatności.
4) Paragony przez Wave (iPhone) to kolejna aplikacja skupiająca się głównie na zapisywaniu i zarządzaniu paragonami i paragonami. Łatwy w użyciu i synchronizujący się z bezpłatnym kontem Wave do przechowywania wszystkich rachunków w chmurze.
5) Veryfi (Android / iPhone, bezpłatny) to usługa, która wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków OCR do skanowania rachunków i rachunków oraz transkrypcji kwot wydawanych automatycznie na swoją aplikację. Informacje są następnie organizowane w czytelną i łatwą do przeglądania listę danych. Aby korzystać z aplikacji, konieczne jest zarejestrowanie konta z adresem e-mail, nawet jeśli bezpłatne korzystanie ma wiele ograniczeń (takich jak maksymalne 15 skanów miesięcznie i limit czasu przechowywania dokumentów). Oprócz podstawowej aplikacji istnieje interfejs WWW Veryfi, z którego może korzystać każda przeglądarka.
6) Aplikacje do zarządzania wydatkami osobistymi na Androidzie i iPhonie opisane w innym artykule doskonale nadają się do tworzenia kont osobistych i przechowywania rachunków i rachunków, nawet jeśli nie są automatyczne.
7) Aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote lub Google Keep, mogą z pewnością służyć do przechowywania rachunków, rachunków i wydatków różnego rodzaju. Na przykład Google Keep może służyć nie tylko do przechowywania zdjęć pokwitowań, ale także do wyodrębniania tekstu w nich zapisanego, a tym samym wydanej kwoty. W rzeczywistości Keep zawiera technologię OCR, dlatego skanuje dokumenty papierowe i przekształca je w tekst cyfrowy. Jedyne, czego brakuje, to możliwość dodania liczb w celu uzyskania miesięcznego raportu z sumą, co będzie musiało zostać wykonane ręcznie.
8) Arkusze Google (na iPhone'a i Androida) to bezpłatna alternatywa dla Microsoft Excel, której można używać bezpłatnie na smartfonach i komputerach. Tworząc arkusz kalkulacyjny, łatwo jest zaoszczędzić pieniądze wydane na liście i automatycznie zsumować wszystkie konta i sumy.
9) Office Lens to bezpłatna aplikacja firmy Microsoft, która działa jako skaner dokumentów, szczególnie odpowiednia do fotografowania paragonów i paragonów. Pisma na zdjęciach są rozpoznawane i mogą być kopiowane na cyfrowym arkuszu, możesz również zapisać każdy skan online w OneDrive lub zapisać je jako PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) to ogólna aplikacja do skanowania dokumentów, która może być bardzo dobrze używana do fotografowania paragonów i faktur oraz zapisywania ich jako obrazów JPEG lub PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) to aplikacja, która przekształca smartfon w skaner, aby zeskanować dowolny arkusz papieru i zapisać go jako obraz lub plik PDF. Może stać się doskonałym menedżerem kwitów dzięki wbudowanej funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie tekstu).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) to kolejna aplikacja do skanowania arkuszy i pokwitowań, bardzo lekka, szybka i niezbędna, która zapisuje pokwitowania i wszelkie zdjęcia wykonane jako obraz lub plik PDF.
13) Soczewka pokwitowań (Android / iPhone) to darmowa aplikacja na Androida do przechowywania pokwitowań w telefonie przez robienie zdjęć pokwitowań i faktur. Dzięki technologii OCR jest w stanie odczytać tekst na paragonie i zapisać dane liczbowe wydatków na liście, która staje się łatwa do przeglądania.
14) Foreceipt Receipt Tracker to darmowa aplikacja przeznaczona wyłącznie na urządzenia iPhone do ograniczonego użytku, służąca do śledzenia ważeń i kwitów. Oferuje usługi skanowania i przetwarzania w czasie rzeczywistym, a zawartość jest automatycznie zapisywana na Dysku Google.
CZYTAJ TAKŻE: 10 darmowych programów do fakturowania i rachunkowości dla samozatrudnionych i małych firm
